没有心灵鸡汤式的忽悠

也没有性冷淡的理论灌输

把众多PPT的教程

揉碎了，掰开了，实实在在教给你

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众多人士咨询如何处理PPT中文字过于密集的问题，感到无从着手，对于如何进行排版感到困惑。内容缺乏层次，关键信息未能凸显，单调的文字让人难以产生阅读兴趣。那么，究竟应该如何操作呢？

今天我们来具体说说：多文字PPT的制作步骤！

小编将多文字PPT的制作步骤分为以下2个部分：

内容删减，文字提炼

稍加修饰，信息可视化

第一部分：内容删减，文字提炼

众所周知，文字的表达力不及书面文字，书面文字又不及图表直观。在PPT中，若文字内容过多，听众对我们的演示文稿可能会产生反感情绪。

面对此类情形，我们应如何进行内容的削减与文字的精炼呢？通常的做法包括：

在确保关键词句含义清晰的前提下，应删去冗余内容！非核心部分删减！无关紧要的元素剔除！面对海量的文字材料，首要任务是去除那些不重要的信息、不必要的标点符号、过渡性的以及修饰性的语言、以及那些不传达观点的描述性细节。

在文案提炼过程中，若发现删减后的句子显得不够流畅，尽管内容丰富却无法删减关键信息，此时便需对内容进行归纳总结，以精简文字表达。

撰写句子应简洁明了，确保意思清晰，易于他人理解，切勿使用模糊不清的表述，让人摸不着头脑！

在创作过程中，务必追求韵律之美，调整语句长度，力求句式结构一致，优先选用排比和对仗句式，确保文字长度均衡，朗读时节奏和谐。

经过文字内容删减，文字提炼之后呢？

大家对比一下这两张图，原始的素材是一大段文字，密密麻麻的，让人难以捕捉到关键信息，同时也让人失去了阅读的兴趣。经过我们运用删减和调整的方法进行处理后，您是否觉得内容变得更加清晰、版面也变得更加美观了呢？

那么接下来我们讲：

第二部分：稍加修饰，信息可视化

一般的美化方法有以上5种，下面就逐一给大家介绍：

对比原则体现在：通过文字加粗、调整色彩、加设下划线、插入项目符号、变换背景等手法，页面视觉效果得以增强，进而轻易地吸引观者的注意力，并且有助于信息的明确区分。

排版上使用对比，目的就是强调要表达的东东

在这些示例中，最吸引你目光的是哪些细节？因此，为了达到对比效果，我们可以采取以下几种具体方法：对文字进行加粗、放大字体尺寸、调整文字颜色、添加下划线、更换背景等。

（2）添加元素：给页面添加适当的修饰元素调整版式以进行美化

添加元素有很多种,日常多看看就是了

在SmartArt逻辑图表中，需识别不同材料之间的关联性，例如并列关系；通过运用SmartArt的并列图表功能，可以使得逻辑关系更加直观，便于观众更易于理解。

办公室内置了众多多样的SmartArt图形，梳理好逻辑链条后，挑选合适的图表。若图形不够美观，可轻松解散组合，替换图形样式、稍加调整、增添必要元素。

图标运用广泛：Ico图标无处不在，渗透于日常生活，相较于文字，人们对图标更为敏感。借助图标与内容的关联，有助于引导观众的视线，加深他们的印象。

这里向大家强力推荐一个资源：阿里巴巴矢量图表库（http://www.iconfont.cn/），它的下载过程非常简便，真心值得信赖。

前文所述，排版在语言文字中的应用比例仅为7%，而仅凭文字本身，往往难以准确传达语气与情感。借助图片辅助内容表达，无疑是一种有效的策略。

自然一页无法容纳，我们也可以通过制作多页幻灯片来实现（以下展示的是之前制作的多页PPT）。

段落一最终效果

段落二最终效果

段落三最终效果

【小技巧】

或许有人会疑问：领导强调一字不能删减，那我们该如何是好？实际上，处理方法并无二致，只需遵循“提取关键，梳理脉络，适度润色，以及信息图表化”的步骤，便能在保持原意的基础上进行美化。

【小结】

今日我们探讨了如何制作丰富的文字PPT，具体步骤包括：对内容进行精简、对文字进行浓缩、略作润色以及实现信息可视化；重点在于内容的精简、文字的提炼以及美化PPT的五种技巧。

大家都学会了吗？赶紧动手操作一下吧！